5 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng giúp bạn có được không gian hoàn mỹ
Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, thanh lịch nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên và khách hàng là điều mà các chủ doanh nghiệp luôn quan tâm. Tuy nhiên, để nắm được tiêu chuẩn thiết kế văn phòng lại không phải là điều đơn giản.
Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề trên, có thể tham khảo bài viết sau đây của Nhà Đất Mới để biết được 5 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất năm 2020.
Xem thêm: Bậc chịu lửa là gì? Quy chuẩn Việt Nam về bậc chịu lửa
1. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo diện tích m2
| Phòng ban | Tiêu chuẩn thiết kế |
| Phòng làm việc nhân viên | + Nhân viên có công việc di chuyển nhiều, linh hoạt như nhân viên kinh doanh, nhân viên tiếp thị, diện tích tiêu chuẩn sẽ là 3m2/người. + Nhân viên có công việc ngồi một chỗ cố định như kế toán, hành chính nhân sự, diện tích tiêu chuẩn là 4,5m2/người. + Nhân viên không được sắp xếp chỗ ngồi cố định như khảo sát thị trường, tư vấn viên, diện tích tiêu chuẩn là 1,4m2/người. |
| Phòng giám đốc | + Phòng không có nơi tiếp khách: Trên dưới 10m2. + Phòng có nơi tiếp khách: Từ 18,5 – 20m2. |
| Phòng họp | + Phòng họp diện tích nhỏ cần có diện tích tối thiểu là 20m2. + Phòng họp diện tích vừa cần có diện tích tối thiểu là 40m2. + Phòng họp lớn: Có bàn: 1,8m2/người. Không có bàn: 0,8m2/người. |
Cần dựa vào tính chất công việc của từng nhân viên để cân đối được tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng
2. Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng
| Nội thất | Tiêu chuẩn thiết kế |
| Bàn làm việc | + Bàn không sử dụng máy tính: 1,52 x 0,76 x 0,75 (dài x rộng x cao) + Bàn có sử dụng máy tính: 1,82 x 0,91 x 0,75. + Gầm bàn cao hơn 580mm để không bị vướng chân, chiều rộng gầm bàn phải lớn hơn 520mm để co duỗi chân thoải mái |
| Ghế văn phòng | Thông thường, ghế giám đốc sẽ là ghế bọc da cao cấp, còn ghế nhân viên sẽ bọc vải, bọc nỉ để tạo sự thoải mái. + Đối với ghế ngồi thông thường: Nếu chiều cao của bàn là 700mm thì chiều cao của ghế là 400mm. Nếu chiều cao của bàn là 720mm thì chiều cao của ghế là 420mm. Nếu chiều cao của bàn là 760mm thì chiều cao của ghế là 440mm. + Đối với ghế sofa: Chiều cao ghế là 400mm và chiều sâu là 600mm. |
| Tủ tài liệu | + Nếu văn phòng có diện tích nhỏ, nên chọn tủ tài liệu có nhiều hộc tủ, thiên về chiều cao, đa tính năng để tăng tiết diện lưu trữ. + Nếu văn phòng rộng, có thể lựa chọn tủ tài liệu lớn cả về chiều dài lẫn chiều ngang để căn phòng không bị trống trải. + Để chọn được tủ tài liệu hợp lý, cần dựa vào không gian, diện tích và tích chất công việc. |
| Vách ngăn | + Chiều cao: 1200mm.+ Chiều rộng: 700mm, 1200mm, 1400mm. + Bề dày: 4mm. |
Nội thất văn phòng cần đảm bảo đủ công năng sử dụng và phù hợp với không gian làm việc
3. Tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng trong văn phòng
Văn phòng cần có lượng sáng khoa học, hợp lý, mức sáng đạt chuẩn để giúp nhân viên làm việc luôn trong trạng thái thoải mái nhất. Một số điều kiện về ánh sáng đối với văn phòng như sau:
- Mọi vị trí làm việc của nhân viên trong văn phòng cần được cung cấp đủ ánh sáng.
- Ánh sáng có thể là ánh sáng nhân tạo, ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng tự nhiên kết hợp nhân tạo. Nếu toàn bộ văn phòng là ánh sáng đèn điện nhân tạo thì phải thiết kế đèn chiếu trực tiếp từ trần xuống.
- Thiết kế văn phòng nên sử dụng các loại đèn tiết kiệm điện, có ánh sáng trắng như đèn downlight, đèn tuýp,… để tránh bị lóa mắt. Nên dùng đèn huỳnh quang T8-36W cho văn phòng, bởi nó sáng hơn 130% so với đèn sợi đốt công suất 100W và 20% so với đèn huỳnh quang thường để cho màu sắc tự nhiên nhất.
- Bề mặt bàn làm việc phải đạt mức chiếu sáng nhất định.
- Đèn phải có chao để lượng sáng được phân bổ đồng đều ánh sáng được khuếch tán tốt nhất.
- Lắp đặt đèn trong văn phòng nên có mật độ công suất tiêu thụ điện từ 10W/m2 trở xuống.
- Quạt treo tường cần thiết kế cao so với mặt đất khoảng 2,5m để ánh sáng không bị chia cắt.
4. Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy cho văn phòng
Văn phòng làm việc phải lắp đặt đầy đủ hệ thống cảnh báo cháy nổ, cửa thoát hiểm, thiết bị phòng chống cháy nổ, bình chữa cháy, hộp cứu hỏa, các phương án diễn tập khi xảy ra hỏa hoạn.
Tìm hiểu thêm: Tiêu chuẩn cửa chống cháy cho công trình ai cũng nên biết
5. Tiêu chuẩn thiết kế không gian hỗ trợ trong văn phòng
5.1. Không gian sinh hoạt chung
(phòng tiếp khách, nhà ăn, khu giải trí, quầy bar,…)
Đây là khu vực mà nhân viên có thể giao lưu với nhau sau công việc. Khu vực này nên được thiết kế không gian mở để tăng sự thoải mái, kết nối giữa các thành viên công ty.
5.2. Không gian làm việc tạm
Là nơi có thiết kế đặc biệt để dành cho nhân viên muốn thay đổi không khí làm việc. Khu vực này không cần quá lớn nhưng cần chọn loại bàn, ghế, đồ nội thất sáng tạo để khơi nguồn cảm hứng cho nhân viên, phục vụ cho công việc ngắn hạn.
5.3. Không gian làm việc yên tĩnh
Đây là nơi cần được sử dụng các biện pháp cách âm tuyệt đối để phục vụ cho sự tập trung cao độ. Khu vực này không cần quá lớn, chỉ cần đảm bảo sự yên tĩnh tuyệt đối.
5.4. Không gian làm việc phụ
Đây là nơi sắp xếp theo module riêng biệt, bàn ghế có thể di chuyển dễ dàng để phục vụ cho những công việc phát sinh cần bàn bạc, thảo luận gấp.
Trên đây là bài biết chia sẻ 5 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng giúp bạn có được không gian hoàn mỹ. Nếu bạn thấy đây là những thông tin hữu ích, hãy tiếp tục theo dõi Nhà Đất Mới – kênh thông tin tổng hợp hàng đầu hiện nay.
Phương Nguyễn
