Sang tên sổ đỏ cần những giấy tờ gì? Hướng dẫn cách làm hồ sơ sang tên sổ đỏ và các giấy tờ cần thiết khi sang tên sổ đỏ đúng tiêu chuẩn theo luật hiện hành
Sang tên sổ đỏ là một trong những thủ tục hành chính liên quan đến đất đai quen thuộc trong đời sống. Tuy không quá phức tạp nhưng nó có thể khiến bạn hao tốn nhiều thời gian, công sức nếu chưa nắm bắt rõ điều kiện và quy trình chi tiết. Vậy, theo quy định pháp luật hiện hành, quy trình sang tên sổ đỏ cần những giấy tờ gì? Bài viết sau đây của Nhà Đất Mới sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời.
I. Bản chất của thủ tục sang tên sổ đỏ
Trước khi tìm hiểu sang tên sổ đỏ cần những giấy tờ gì, chúng ta cần nắm rõ bản chất của thủ tục này. Sang tên sổ đỏ vốn là cách gọi dân dã mà đa số chúng ta thường sử dụng cho thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Chúng ta cần thực hiện thủ tục này khi chuyển nhượng, cho tặng bất động sản một cá nhân khác. Sau khi hoàn thiện hồ sơ sang tên sổ đỏ, người mua, người nhận hay người thừa kế sẽ thay bạn đứng tên trong giấy chứng nhận quyền sử dụng và sở hữu nhà đất.
II. Những trường hợp bắt buộc sang tên sổ đỏ
Luật đất đai 2013 đã quy định rõ vấn đề này tại khoản 4 Điều 95. Theo đó, sang tên sổ đỏ là thủ tục bắt buộc đối với mọi trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi thực hiện chuyển nhượng, tặng cho hay trao tài sản thừa kế.
Cụ thể hơn, theo khoản 6 Điều 95, việc đăng ký biến động phải được thực hiện trong thời hạn tối đa 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho có hiệu lực. Riêng với trường hợp thừa kế, thời hạn này sẽ được tính từ ngày hoàn tất việc phân chia tài sản.
Vượt quá thời hạn kể trên, người tiếp nhận quyền sử dụng và sở hữu nhà đất sẽ bị xử lý vi phạm hành chính, với mức phạt có thể lên tới 20 triệu đồng. Để tránh tình huống này xảy ra, chúng ta nên chủ động chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi sang tên sổ đỏ từ sớm.
III. Điều kiện tiến hành sang tên sổ đỏ
1. Với bên bán, tặng cho và để lại thừa kế
Theo khoản 1 Điều 188 Luật đất đai 2013, trước khi tiến hành sang tên sổ đỏ, người sử dụng đất phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng và sở hữu nhà đất.
- Đất không có tranh chấp, kiện tụng hay bị kê biên để thi hành án.
- Còn trong thời hạn sử dụng đất.
Ngoài ra, bạn cần chú ý 2 yêu cầu bổ trợ dưới đây:
- Người tiếp nhận không nằm trong diện đối tượng bị cấm nhận chuyển nhượng, cho tặng nhà đất theo Điều 191 Luật đất đai 2013.
- Các trường hợp nhận chuyển nhượng, tặng cho có điều kiện theo Điều 192 Luật đất đai 2013.
2. Với bên mua, nhận và hưởng thừa kế
Bên tiếp nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất chỉ cần không thuộc 1 trong 4 trường hợp được quy định tại Điều 191 Luật đất đai 2013:
- Cộng đồng dân cư, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng đất rừng đặc dụng, phòng hộ, đất trồng lúa, ngoại trừ trường hợp được chuyển đổi mục đích sử dụng theo quy hoạch.
- Cá nhân, hộ gia đình không được nhận chuyển nhượng đất trồng lúa nếu không trực tiếp sản xuất nông nghiệp.
- Cá nhân, hộ gia đình không được nhận chuyển nhượng đất nông nghiệp và đất thổ cư trong rừng đặc dụng và rừng phòng hộ nếu không cư trú ở khu vực đó.
Xem thêm: Các loại phí sang tên Sổ đỏ ai cũng nên biết
IV. Sang tên sổ đỏ cần những giấy tờ gì?
Muốn nắm bắt được chi tiết sang tên sổ đỏ cần giấy tờ gì, chúng ta nên lần lượt tìm hiểu theo từng bước trong quy trình thực hiện. Cụ thể, thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất sẽ bao gồm 3 công đoạn:
1. Chứng thực hợp đồng
Theo Điều 40 – 41 Luật công chứng 2014, bên chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng sẽ phải mang theo những giấy tờ sau để thực hiện công chứng hợp đồng:
| Bên chuyển nhượng | Bên nhận chuyển nhượng |
| 1. Sổ đỏ 2. Giấy tờ tùy thân (của cả vợ và chồng) 3. Sổ hộ khẩu 4. Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân 5. Hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp thực hiện giao dịch thay người khác) |
1. Giấy tờ tùy thân 2. Sổ hộ khẩu 3. Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân |
Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu (bên nhận chuyển nhượng điền thông tin) và hợp đồng chuyển nhượng.
2. Kê khai nghĩa vụ tài chính
|
Khoản tiền |
Người nộp trong giao dịch mua – bán | Người nộp trong trường hợp cho tặng, thừa kế |
Thời hạn kê khai |
| Thuế thu nhập cá nhân | Người bán | Người nhận | – TH người mua không nộp thay người bán: thời hạn kê khai là 10 ngày kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.- TH người mua nộp thay người bán: thời hạn kê khai thuế sẽ trùng với thời điểm nộp hồ sơ sang tên. |
| Lệ phí trước bạ | Người mua | Người nhận | Thời hạn kê khai lệ phí trùng với thời điểm nộp hồ sơ sang tên. |
| Phí thẩm định hồ sơ | Người mua | Người nhận |
Người nộp ở trên là lựa chọn mặc định trong trường hợp bên chuyển nhượng và bên tiếp nhận không có thỏa thuận cụ thể. Với trường hợp miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, các bên vẫn phải nộp hồ sơ kê khai.
3. Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ
Để thực hiện công đoạn này một cách nhanh chóng, bạn cần nắm rõ hồ sơ sang tên sổ đỏ cần những giấy tờ gì. Về cơ bản, chúng ta sẽ phải chuẩn bị:
- Đơn đăng ký biến động quyền sử dụng và sở hữu nhà đất theo mẫu số 09/ĐK
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho
- Bản gốc sổ đỏ
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn thuế (nếu có)
- Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01
- Giấy tờ xác định thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có)
Khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn cần nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện. Sau đó, nộp thuế và lệ phí theo thông báo.
Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP quy định, tối đa 10 ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận (với vùng sâu, vùng xa là 20 ngày), không tính thời gian nghỉ, lễ, người làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ nhận được kết quả.
Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng bài viết của Nhà Đất Mới đã mang đến cho bạn nhiều kiến thức hữu ích và thực tiễn. Hiểu rõ sang tên sổ đỏ cần những giấy tờ gì và quy trình cụ thể sẽ là điều kiện quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời tránh khỏi những rắc rối pháp lý không đáng có.
