Làm việc online tại nhà mùa dịch, doanh nghiệp có ảnh hưởng không?

Thực hiện Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ về việc cách ly toàn xã hội, hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam đều cho nhân viên làm việc online tại nhà.

Nhưng đây cũng là băn khoăn và lo lắng chung của doanh nghiệp vì lo sợ hiệu quả công việc không như mong muốn.

Vậy trên thực tế, làm việc online tại nhà có ảnh hưởng gì tới doanh nghiệp không?

1. Lợi ích của doanh nghiệp khi nhân viên làm việc online tại nhà

Không chỉ tại Việt Nam, xu hướng làm việc online tại nhà trên thế giới tăng mạnh khi dịch bệnh Covid – 19 bùng phát ở hầu khắp các quốc gia.

Những tập đoàn lớn như Amazon, Facebook, Google… và nhiều công ty công nghệ đều khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà thay vì tới văn phòng.

Làm việc tại nhà là giải pháp được đánh giá cao trong thời kỳ này và thậm chí còn có ảnh hưởng tốt tới doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có dòng tiền tự do và phải chịu chi phí cố định lớn thì làm việc tại nhà sẽ giảm bớt tài chính. Điển hình như tiền thuê mặt bằng, tiền điện, tiền hỗ trợ đi lại của nhân viên.

Đối với những doanh nghiệp lớn có thể tận dụng thời gian di chuyển để cải thiện bộ máy hoạt động của công ty, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới… chờ thị trường khởi sắc.

Hành động này sẽ mang lại hiệu ứng tốt, củng cố hình ảnh đẹp của thương hiệu. Đợi đến khi dịch bệnh qua đi, chắc chắn khách hàng sẽ tìm đến với doanh nghiệp nhiều hơn.

Nhiều doanh nghiệp sau khi làm việc online tại nhà đã tận dụng được sức mạnh của công nghệ 4.0, có bước tiến vượt bậc, đem tới doanh thu lớn.

Một chủ công ty chuyên phần mềm tại Hà Nội đã chia sẻ rằng: “Công việc chủ yếu xét đến kết quả cuối cùng, nên để đảm bảo sức khỏe của mỗi người cũng như an toàn của cộng đồng, công ty đã cho làm online để hạn chế tiếp xúc.

Dù làm việc online nhưng các thành viên trong công ty vẫn thường xuyên trao đổi và hoàn thành công việc như kế hoạch đề ra”.

Ngoài ra, làm việc online giúp doanh nghiệp bớt thiệt hại khi buộc phải cho nhân viên nghỉ làm, phá vỡ mục tiêu, kế hoạch định hướng đặt ra ban đầu.

2. Tác hại doanh nghiệp phải chịu khi làm việc online tại nhà

Song song với những mặt tích cực thì làm việc online tại nhà cũng có tác hại và ảnh hưởng nhất định tới doanh nghiệp.

Khi làm việc trực tuyến, nhân viên có khả năng sẽ kết nối với nhiều thiết bị mạng không dây tại nhà hoặc nơi công cộng.

Đây là điểm yếu tin tặc có thể lợi dụng để tấn công lấy thông tin mật của công ty. Trong khi đó, nếu làm việc tại văn phòng, mỗi doanh nghiệp sẽ có hệ thống mạng theo tiêu chuẩn an toàn riêng.

Nhiều doanh nghiệp sử dụng công cụ trực tuyến như Skype, Email,… để làm phương tiện trao đổi công việc chính.

Điều này tạo thêm điều kiện cho những kẻ xấu triển khai những phương thức lừa đảo, chiếm quyền điều khiển hệ thống.

Những tin tặc này có thể lấy danh nghĩa của công ty, doanh nghiệp để gửi yêu cầu tới đối tác, khách hàng thực hiện hành vi trái pháp luật nhằm trục lợi. Từ đó, ảnh hưởng lớn tới chất lượng phát triển của công ty.

Doanh nghiệp cũng khó đảm bảo nhân viên theo các quy tắc bảo mật khi làm việc tại nhà. Hay giám sát được thời gian làm việc khoa học.

Hơn nữa, thay đổi cách làm việc đột ngột cũng sẽ khiến nhân viên chưa kịp thích ứng, dẫn đến việc sai kế hoạch, tiến độ.

Như vậy, làm việc online tại nhà mùa dịch đối với doanh nghiệp vẫn luôn tồn tại song song cả lợi ích và tác hại.