Làm lại sổ đỏ bị mất cần điều kiện gì? Chia sẻ những điều kiện, quy trình thủ tục, mẫu đơn làm lại sổ đỏ, cấp lại sổ đỏ bị mất theo đúng luật hiện hành.
Một trong những câu hỏi hay gặp nhất liên quan đến giấy tờ nhà đất chính là sổ đỏ bị mất, bị hỏng phải làm như thế nào? Có thể cấp lại được không? Nhà Đất Mới sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình làm lại sổ đỏ, thủ tục xin cấp lại sổ đỏ, mẫu đơn, lệ phí, thời gian,…
1. Sổ đỏ là gì?
Theo khoản 16 Điều 3 Luật Đất đai hiện hành, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, hay Sổ đỏ, là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.
2. Điều kiện làm lại sổ đỏ
2.1. Điều kiện cấp lại sổ đỏ
Theo khoản 1 Điều 99 Luật Đất đai 2013 quy định, trường hợp được cấp lại sổ đỏ là người làm mất sổ đỏ đề nghị cấp lại và thực hiện các thủ tục làm lại sổ đỏ theo quy định của pháp luật.
2.2. Điều kiện cấp đổi sổ đỏ
Theo khoản 1 điều 76 Luật Đất đai 2013, các trường hợp được cấp đổi sổ đỏ bao gồm:
- Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước trước ngày 10/12/2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
- Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng
- Do thực hiện dồn điền, đổi thửa, đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất
- Nếu quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng; nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng
Vì vậy, công dân cần làm lại sổ đỏ cần phân biệt các trường hợp cấp lại, cấp đổi sổ đỏ để thực hiện các thủ tục một cách chính xác nhất, tránh gặp phải những rắc rối không đáng có.
3. Thủ tục làm lại sổ đỏ
3.1. Thủ tục cấp lại sổ đỏ
Bước 1: Báo mất sổ đỏ
Người bị mất sổ đỏ phải làm Đơn báo mất sổ đỏ để gửi đến UBND cấp xã nơi có đất.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ địa chính của UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:
- Xác định số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của giấy chứng nhận bị mất
- Chuyển đơn trình báo mất sổ đỏ lên phòng Tài nguyên và môi trường thuộc UBND quận/huyện nơi cấp giấy chứng nhận
- Niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở UBND cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn trong 15 ngày hoặc đăng tin lên các phương tiện truyền thông đại chúng
Bước 3: Đợi kết quả
Sau thời gian thông báo mất sổ đỏ, nếu không nhận được thông tin gì thì người làm mất sẽ làm hồ sơ để xin cấp lại sổ đỏ.
Hồ sơ đề nghị làm lại sổ đỏ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo mẫu số 10/ĐK Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Giấy tờ xác nhận mất sổ đỏ của công an cấp xã nơi mất giấy
- Giấy xác nhận của UBND xã về việc đã niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở UBND cấp xã
3.2. Thủ tục cấp đổi sổ đỏ
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu cấp đổi sổ đỏ nộp hồ sơ tại Văn phòng có thẩm quyền.
Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
- Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Văn phòng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, trao phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ, và có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận
- Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Bước 3: Trao giấy chứng nhận được cấp đổi
Văn phòng có thẩm quyền trao giấy chứng nhận được cấp đổi cho người cấp đổi sổ đỏ.
3.3. Thời gian
Theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP, bổ sung tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian làm lại sổ đỏ như sau:
- Thời gian cấp lại sổ đỏ: < 50 ngày
- Thời gian cấp đổi sổ đỏ: < 30 ngày
3.4. Phí, lệ phí
Theo Thông tư số 02/2014/TT-BTC, các khoản phí, lệ phí làm lại sổ đỏ được quy định:
- Cấp lại sổ đỏ: < 50,000đ
- Cấp đổi sổ đỏ: 100,000đ
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết thủ tục, mẫu đơn, phí, lệ phí làm lại sổ đỏ. Bạn hãy theo dõi Nhà Đất Mới để có thêm nhiều thông tin, kiến thức hơn để tránh khỏi những rắc rối không đáng có.
