Dự toán là gì? Hướng dẫn lập dự toán cho người mới bắt đầu

Lập dự toán là công việc được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, nhất là trong xây dựng. Thông qua dự toán doanh nghiệp có thể dễ dàng lập kế hoạch từ đó có kết quả tốt nhất. Trong bài viết hôm nay, Nhà Đất Mới sẽ cùng bạn tìm hiểu dự toán là gì? Mục đích và cách lập dự toán như thế nào.

1. Dự toán là gì?

Dự toán có tên tiếng Anh là Estimate là thuật ngữ sử dụng để chỉ việc đưa ra các số liệu liên quan đến công việc sắp diễn ra. Các con số được tính toán để có kế hoạch làm việc, có sự chuẩn bị chu đáo nhất trước khi thực hiện hạng mục công việc. 

Cơ sở tính toán được dựa vào các tiêu chí, số liệu thực tế trước đó. Người dự toán sẽ phải đưa ra một bảng số liệu cụ thể trong đó thể hiện số lượng, giá trị, thời gian thực hiện các hạng mục,…

Dự toán hiện nay được áp dụng nhiều trong lĩnh vực xây dựng. Khi công trình bắt tay vào xây dựng, công việc đầu tiên cần làm là lập dự toán hoặc kế hoạch xây dựng cụ thể. Tại giai đoạn này, các nhà đầu tư cần tính toán được sơ lược tổng giá trị sẽ phải bỏ ra dựa trên các tiêu chí chuẩn mực, sau đó là dự toán cụ thể cho từng hạng mục. 

2. Ý nghĩa của dự toán

Trong quá trình quản lý tài chính, quản lý dự án, lập dự toán là khâu mở đầu, bắt buộc phải thực hiện trong quá trình quản lý tài chính. Những ý nghĩa quan trọng của dự toán gồm: 

• Giúp nhà đầu tư có sự chuẩn bị tốt, đặc biệt là khâu huy động vốn. 
• Dự toán dự đoán chi phí giúp lựa chọn nhà thầu phù hợp và tiết kiệm được kinh phí. 
• Giúp công việc được giải quyết nhanh chóng, dễ dàng nhờ khả năng xác định các chi phí hư tổn, chi phí bỏ ra cho nhiều hoạt động khác. 
• Đơn vị đầu tư có thể đưa ra kế hoạch đầu tư cụ thể nhờ vào bảng dự toán. Trong trường hợp cần vay vốn, những con số này sẽ giúp đàm phán dễ dàng hơn. 
• Đây cũng là cơ sở giúp tính toán được về các chỉ tiêu kinh tế – kỹ thuật trong vấn đề so sánh và lựa chọn những phương án tốt nhất cho các dự án. 
• Dự toán là cơ sở giúp các hợp đồng giữa các nhà đầu tư với đối tác được ký kết thuận lợi, việc thực hiện thanh toán, quyết toán sau dự án cũng dễ dàng thực hiện hơn. 

3. Hướng dẫn lập dự toán cho người mới bắt đầu 

– Nguyên tắc lập dự toán: 

• Tính đủ, tính đúng, không để tình trạng trùng lặp chi phí xảy ra. 
• Các nội dung dự toán phải phù hợp, tuân thủ quy định của Nhà nước. 
• Làm đủ các hạng mục, tuyệt đối không để thiếu. 
• Lập giá theo mặt bằng chung tại thời điểm dự toán được đưa ra. 

– Cách lập dự toán:

Với những người mới vào nghề, chưa có kinh nghiệm thì việc lập dự toán là công việc tương đối khó khăn. Bởi lẽ, có rất nhiều chi phí cần phải tính trong bảng dự toán. Để hoàn thành tốt công việc dự toán, bạn cần lưu ý các hạng mục quan trọng sau: 

+ Dự toán về khối lượng: 

Dự toán khối lượng là công việc sau khi đã hoàn thành các công tác ban đầu và xác định được những gì cần làm. Để làm được điều đó, người lập kế hoạch cần đọc và hiểu được bản vẽ. Từ bản vẽ việc tính toán khối lượng dễ dàng hơn. 

+ Dự toán về giá: 

Việc dự toán chiết tính đơn giá có thể hiểu là dự toán khối lượng sau đó nhân với đơn giá để ra mức giá dự tính. Sau khi định giá khối lượng chính, bạn cần tính thêm các đơn giá sau: định mức (mức hao phí tối đa có thể thực hiện một đơn vị nhất định), giá của vật liệu, giá nhân công, giá ca máy. 

+ Dự toán giá của vật liệu: 

Việc lập dự toán giá vật liệu khá phức tạp. Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp vật tư, vật liệu sẽ có giá khác nhau. Bởi vậy, để có mức giá tốt nhất, bạn có thể tham khảo giá tại các website, diễn đàn. Đồng thời cũng có thể tham khảo tại các cửa hàng tại địa phương để có dự toán cuối cùng. 

+ Bảng tổng hợp kinh phí cùng hệ số: 

Bảng tổng hợp kinh phí cuối cùng cần đảm bảo có các hệ số thể hiện chi phí dành cho công nhân, máy thi công theo mức lương vùng miền. Các chi phí đó sẽ bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung, mức thu nhập chịu thuế, chi phí dự phòng,…

Trên đây là những kiến thức xung quanh dự toán là gì Nhà Đất Mới muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết bạn có thể hiểu tầm quan trọng của dự toán cũng như cách lập dự toán cần những gì? Hãy áp dụng để có kết quả công việc tốt nhất nhé!

Nguồn: nhadatmoi.net