Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hay, chuẩn ngữ pháp nhất cho người đi làm.
Cùng với mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt, đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hiện nay cũng được sử dụng khá phổ biến. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, để biết mẫu đơn chuẩn này gồm những phần nào? Cách trình bày cụ thể ra sao? Hãy theo dõi nội dung ở bài viết dưới đây.
I. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh còn có tên gọi khác là lá đơn viết nhằm mục đích xin thôi việc để gửi tới bạn lãnh đạo, người quản lý. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục xin nghỉ việc của mình.
Để lá đơn xin nghỉ việc có tính thuyết phục bạn cần phải lựa chọn cho mình một lý do xin nghỉ việc thật hợp lý. Dưới đây Nhà Đất Mới sẽ tổng hợp tới bạn những lý do nghỉ việc phổ biến mà bạn có thể đưa vào trong lá đơn xin nghỉ việc của mình.
- Xin nghỉ việc vì lý do liên quan tới gia đình: Đây sẽ là lý do mà sếp khó có thể từ chối lá đơn xin nghỉ việc của bạn. Nó sẽ gồm những lý do mang tính chất khách quan mà bạn không thể kiểm soát được.
- Lý do xin nghỉ việc liên quan tới mong muốn thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: Đây là lý do khi bạn đưa vào trong đơn xin nghỉ việc phải thật khéo léo. Chắc chắn là sếp cũng không cố níu giữ bạn nếu như việc này làm ảnh hưởng và mang tính quyết định đến cuộc sống và tương lai của bạn.
- Lý do xin nghỉ việc vì không phù hợp với công ty và định hướng phát triển của công ty: Đây cũng là lý do được sử dụng khá nhiều trong các lá đơn xin nghỉ việc. Thực tế đã có rất nhiều người sau khi làm và trải nghiệm đã không thể hòa nhập với văn hóa cũng như cách làm việc của công ty.
- Lý do xin nghỉ việc để đi học và nâng cao trình độ: Bạn có thể làm đơn xin nghỉ việc tiếng Anh để đi học nâng cao trình độ, lý do này các sếp cũng rất khó từ chối.
Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn và chuyên nghiệp nhất 2020
II. Các mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn nhất
Khi muốn nghỉ việc tại công ty nước ngoài, bạn cần phải viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, dưới đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn ngữ pháp và được sử dụng nhiều nhất.
1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 1
Goodbye letter to colleagues
Hello All,
I want to bid farewell to you all and inform you that I am leaving my position at [ ]. Tomorrow is my last day at work.
I have enjoyed working for this company and I appreciate having had this wonderful opportunity to work with you all.
During these last two years you all have provided me support and through your encouragement and guidance I have been able to excel at the projects offered to me. With many of you, I have shared a unique camaraderie which I hope will continue in the years to come even though I shall not be here with the company. I now look forward to this new position that brings forth new challenges and adds more diverse experience to my career.
I do wish you and the company every success in all its future endeavors.
You can be in touch with me by:
Email – ABC@gmail.com
Or call me at ( )
Also, I would like to add you to my LinkedIn profile, if you would as well, please do accept the invitation. I shall be sending you requests to join my LinkedIn network soon.
With best regards,
[ …………………………….]
Sample 2
Dear All,
After a year of exciting and memorable stint with [ ], I am bidding adieu next week to this company to pursue other career opportunities. As I move on, I would like to take a moment to remember and cherish our times together. It’s been great interacting and knowing each one of you. Even though I will miss you all here I am looking forward to this new challenge and to start a new phase of my career.
This is not a goodbye, only “hasta luego” or “see you later”.
Do stay in touch.
My personal contacts are:
Email (xyz@yahoo.com)
Contact phone number (………………………………. ).
Please do drop in a note with your personal contacts to my mail id.
Good luck and wish you all the best in your endeavors!
Best regards,
[……………………………………….. ]
Để thuận tiện cho việc chỉnh sửa và soạn thảo, bạn có thể tải mẫu đơn nghỉ việc tiếng Anh về tại đây:
2. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 2
Hi John,
As I informed you in our meeting last week, my last working day at ABC is next Friday, Sept. 29th. I want to take a few minutes today to convey my thoughts in being part of your team for the last 2 years.
I have been extremely satisfied with my work at ABC, working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these two years.
However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition.
Also, I would like to thank you again, Amy, Andrew, and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group.
My personal contacts are:
Email (xyz@yahoo.com)
Contact phone number (………………… ).
Please feel free to contact me even later on in case you need help with the transition of my responsibilities to another employee.
Sincerely,
[……………………………………. ]
Để thuận tiện cho việc chỉnh sửa và soạn thảo, bạn có thể tải mẫu đơn nghỉ việc tiếng Anh về tại đây:
3. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 3
[Tên bạn, ngày tháng năm viết đơn]
Dear Mr.Smith
Tiêu đề: Letter of resignation from John Lennon
I am writing this email to hereby tender my resignation from the position of staff accountant. My last day of employment will be September 22nd, 2020.
This decision has been very difficult for me since I have been working at ABX for almost 5 years. I’ve learned so many valuable things when working here, all of which I will take with me in the future. However, I decided that I need to find a new challenge and opportunity to push my career growth.
From the bottom of my heart, I would like to thank my managers and all of my colleagues for the great support rendered to me during the last 5 years.
During the remaining time, I’ll do everything possible to wrap up my duties. Please let me know if I can help assist new employees who will replace me in this position.
Thank you in advance.
Sincerely,
John Lennon
Để thuận tiện cho việc chỉnh sửa và soạn thảo, bạn có thể tải mẫu đơn nghỉ việc tiếng Anh về tại đây:
III. Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Để có được một lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn trong quá trình soạn thảo bạn cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, nội dung rõ bố cục, trình bày khoa học, mạch lạc và rõ ràng. Dưới đây sẽ là những hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn nghỉ việc tiếng Anh.
1. Tiêu đề
Phần tiêu đề của lá đơn nghỉ việc tiếng Anh sẽ được trình bày rất ngắn gọn, mẫu câu gợi ý như sau:
- Dear Mr/Mrs/Tên của Quản lý/Giám đốc
- Letter of resignation có thể thêm from the post of/Vị trí công việc hiện tại của bạn và Tên công ty hiện tại bạn đang làm
2. Đoạn mở đầu
Ở đoạn mở đầu của một lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh này bạn nên nhắc đến mục đích của của việc viết lá đơn xin nghỉ việc là gì và thời gian sẽ chính thức là bao giờ.
Ví dụ: I am writing to inform you of my resignation from [Job title], effective [date of termination]. Nghĩa là: Tôi viết lá đơn này xin phép thôi việc tại vị trí…. Từ ngày…
3. Đoạn thân
Phần thân của lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh sẽ chia thành 3 đến 5 đoạn nhỏ. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm thì bạn chỉ nên chia thành 3 đoạn, như vậy lá đơn của bạn sẽ rõ ràng và mạch lạc hơn. Cụ thể các nội dung mà bạn cần phải đề cập đến như sau:
3.1. Trình bày về những suy nghĩ và đánh giá tốt của bạn nhận thấy về công ty cũ và quá trình làm việc tại đó.
My experience with [Company your name] has been very great/ Trong thời gian làm việc tại công ty tôi đã có những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời.
I have 3 years to work with a great team and a kind boss. They help me a lot to become a more perfect person/ Tôi đã có khoảng thời gian 3 năm làm việc với những người đồng nghiệp tuyệt vời và người quản lý tốt bụng.
3.2. Lý do xin nghỉ việc là gì?
Bạn có thể sử dụng một số mẫu câu khi trình bày lý do xin nghỉ việc trong lá đơn của mình như:
- As you know, I serve as a secretary in my present company. I really want to look for a more challenging opportunity/Như ông biết đó, tôi hiện đang làm tại vị trí thư ký trong công ty. Tôi muốn tìm cho mình một cơ hội công việc thử thách hơn hơn.
- I’ve just gotten my Masters in National University of Economics. I want to concentrate on my studies/ Tôi vừa đỗ cao học tại trường Đại học Kinh tế nên muốn xin nghỉ làm để tiếp tục sự nghiệp học của mình.
3.3. Trình bày về cam đoan là sẽ làm tốt phần công việc còn lại và thể hiện trách nhiệm của bản thân trong công việc.
I will be happy to train my replacement in my remaining time with the company/ Tôi cảm thấy rất vui khi được đào tạo người thay thế mình trong thời gian làm việc còn lại ở công ty.
4. Phần cuối
Nội dung ở phần cuối của lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh này là bạn nên gửi lời cảm ơn và sự biết ơn tới công ty trong thời gian vừa qua đã giúp bạn trưởng thành hơn rất nhiều.
IV. Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Trước khi đặt bút quyết định viết lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:
- Hãy suy nghĩ và cân nhắc xem mình đã nghiêm túc về vấn đề muốn nghỉ việc hay chưa. Hay đó chỉ là một cảm giác tồi tệ do áp lực công việc.
- Xem xét kỹ càng lý do xin nghỉ việc. Liệu lý do đó có đủ thuyết phục để bạn từ bỏ công việc đã gắn bó với bạn một thời gian hay không.
- Nếu công việc cũ của bạn cho bạn cơ hội thăng tiến hay sự trưởng thành thì bạn hãy xem xét lại nhé.
- Cân nhắc xem mình đã dự trù đủ tài chính để phòng trừ trong trường hợp bạn vẫn chưa tìm được công việc mới. Đừng để mình rơi vào tình trạng khủng hoảng khi thất nghiệp nhé.
Trên đây là hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh. Hy vọng đây sẽ là những nội dung hữu ích giúp cho bạn dễ dàng soạn thảo được lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn và có tính thuyết phục nhất. Chúc bạn thành công.
