Quy định thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu

Đăng ký quyền sử dụng đất là một trong những thủ tục bắt buộc đối với người sử dụng đất. Điều này rất quan trọng trong quá trình sử dụng, giao dịch và chuyển nhượng nhà đất. Vậy những quy định cần lưu ý xung quanh vấn đề này là gì? Hãy cùng Nhà Đất Mới giải đáp băn khoăn qua bài viết dưới đây.
I. Đăng ký quyền sử dụng đất là gì?
Đăng ký quyền sử dụng đất và các tài sản gắn liền với đất là việc ghi nhận tình trạng pháp lý của đất đai, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất. Các thông tin này được ghi nhận và hồ sơ địa chính của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Đây là một thủ tục bắt buộc với những người sử dụng đất. Việc này giúp đảm bảo cơ quan chức năng quản lý đất đai hiệu quả.

Thủ tục này gồm có:
a. Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
Việc đăng ký lần đầu bắt buộc phải thực hiện với các trường hợp sau đây:
- Đất được cho thuê, giao để sử dụng.
- Các khu vực đất đang trong quá trình sử dụng nhưng vẫn chưa thực hiện đăng ký.
- Đất đai được giao để quản lý nhưng vẫn chưa thực hiện đăng ký.
- Các loại nhà ở, tài sản, công trình trên đất chưa được tiến hành đăng ký.
b. Đăng ký biến động về quyền sử dụng đất
Thủ tục này được thực hiện trong trường hợp như sau:
- Cho tặng, thừa kế, chuyển nhượng đất và các tài sản, công trình trên đất.
- Có sự thay đổi về quyền sở hữu, quyền sử dụng do chuyển đổi hình thức thuê, kết quả giải quyết tranh chấp,…
- Cho thuê nhà đất, góp vốn bằng quyền sở hữu đất.
- Trường hợp có biến động tăng/giảm diện tích đất sở hữu, thay đổi về hình dạng, địa chỉ, số hiệu đất đai.
- Thực hiện chuyển đổi mục đích sử dụng đất hay có sự thay đổi về thời hạn sử dụng đất.
- Có biến động về tài sản, công trình trên đất so với thời điểm đăng ký.

Xem Thêm: Nguyên tắc quản lý nhà nước về đất đai
II. Thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất
1. Hồ sơ
Thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường số 24/2014/TT-BTNMT quy định tại điều 8 hồ sơ đăng ký cần có các giấy tờ như sau:
- Đơn đăng ký quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo quy định (Mẫu 04a/ĐK).
- Bản sao của một trong các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp như:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời.
- Giấy tờ chứng minh được cho tặng, thừa kế hợp pháp.
- Giấy chứng minh hoạt động mua bán, chuyển nhượng nhà đất hợp pháp.
- Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- …
- Giấy CMND/căn cước công dân của người thực hiện đăng ký.
- Bản sao các chứng từ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy chứng nhận được miễn, giảm thuế, phí nhà đất nếu có.
- Văn bản thỏa thuận, hợp đồng, quyết định của Tòa án xác lập quyền sử dụng đất thửa đất liền kề. Giấy tờ này phải kèm theo sơ đồ để thể hiện diện tích, kích thước, vị trí của thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề có quyền sử dụng hạn chế. Các giấy tờ này cần chuẩn bị trong trường hợp đăng ký sử dụng đất hạn chế với thửa đất liền kề.
2. Quy trình
a. Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Rất nhiều người thắc mắc không biết nộp hồ sơ đăng ký ở đâu. Hồ sơ yêu cầu đăng ký có thể nộp tại các cơ quan sau:
- Văn phòng đăng ký sử dụng đất cấp huyện.
- Cơ quan tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh.
- Đối với cá nhân/hộ gia đình có thể thực hiện đăng ký tại UBND xã.
b. Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ yêu cầu.
Cán bộ có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Đối với các hồ sơ chưa hợp lệ, người nộp sẽ được thông báo, hướng dẫn để hoàn thiện.
Đối với các hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải ghi chép thông tin và gửi phiếu xác nhận cho người nộp.
c. Bước 3: Giải quyết và trả kết quả yêu cầu đăng ký
Yêu cầu đăng ký được xử lý và thông tin đăng ký được ghi nhận và hồ sơ địa chính.

>>>> Xem thêm Quy định đấu giá quyền sử dụng đất mới nhất 2020
3. Thời hạn giải quyết yêu cầu đăng ký
Yêu cầu đăng ký quyền dùng đất được giải quyết trong thời hạn quy định, cụ thể như sau:
- Các hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong vòng tối đa 30 ngày.
- Đối với các khu vực kinh tế – xã hội khó khăn, vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo, thời hạn giải quyết là tối đa 40 ngày.

*Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định.
Trên đây, Nhà Đất Mới đã giải đáp các vấn đề về đăng ký quyền sử dụng đất. Hy vọng những chia sẻ này đã giúp bạn hiểu thêm về vấn đề này và vận dụng trong cuộc sống.