Bỏ túi 6 kinh nghiệm khi tìm thuê văn phòng
Dịch Covid xuất hiện khiến cho thị trường thuê văn phòng trở nên xáo trộn và khó khăn hơn. Tuy nhiên, dù là trước kia hay bây giờ thì khi thuê văn phòng, doanh nghiệp phải nắm rõ 6 kinh nghiệm dưới đây để có được không gian làm việc như ý nhất. Để biết đó là những lưu ý gì, hãy cùng theo dõi bài viết này.
1. Vị trí
Một văn phòng lý tưởng sẽ hội tụ các yếu tố sạch sẽ, cảnh quan, ánh sáng đầy đủ, nằm ở vị trí thuận lợi giao thông,… Đặc biệt, vị trí văn phòng phải phù hợp với tính chất hoạt động kinh doanh của công ty để nhằm tạo hiệu quả cho việc phát triển và quảng cáo thương hiệu.
Do đó, kinh nghiệm đầu tiên khi đi thuê văn phòng mà nhất định bạn phải lưu ý chính là vị trí. Bên cạnh đó, cũng cần đảm bảo vị trí đáp ứng yếu tố phong thủy, tránh mặt trước/sau lưng là chợ, nơi đổ rác,…
2. Diện tích
Một trong những kinh nghiệm không thể không nhắc tới khi tìm thuê văn phòng là diện tích. Cần phải hiểu rõ xu hướng phát triển của công ty, quy mô mở rộng của công ty để tìm văn phòng có diện tích đáp ứng yêu cầu về không gian làm việc trong ít nhất 2 năm.
Thường thì việc thuê officetel hay căn hộ chung cư chỉ phù hợp với những công ty mới startup, ít thành viên. Còn công ty có quy mô lớn hơn, số lượng thành viên trên 20 người cần chọn thuê văn phòng ở các tòa nhà, cao ốc.
3. Giá thuê văn phòng
Những văn phòng tại vị trí đắc địa, tòa nhà lớn sẽ có chi phí không nhỏ. Đối với các công ty có nguồn lực tài chính còn thấp nếu có dự định thuê sẽ bị gánh nặng về chi phí. Bởi vậy, trước khi thuê văn phòng phải xem xét và cân nhắc kỹ về giá.
Ngoài ra, khi thuê văn phòng ở các tòa nhà, bên cạnh giá thuê phải thanh toán hàng tháng thì doanh nghiệp còn phải trả thêm phí dịch vụ như: phí lễ tân, thang máy, điều hòa,…
4. Tìm hiểu về người cho thuê
Cũng giống như mua bán bất động sản, khi thuê văn phòng, người thuê phải tìm hiểu kỹ về sự uy tín của người cho thuê. Để làm điều này, người thuê cần dựa trên các thông tin trên mạng, người quen, đồng thời cũng có thể đánh giá qua các sản phẩm trước đây mà họ từng cho thuê. Nên lựa chọn người cho thuê có uy tín, được nhiều khách hàng phản hồi tốt, như vậy sẽ bảo đảm cho bên thuê về vấn đề pháp lý cũng như chất lượng văn phòng.
5. Tiện ích tòa nhà/khu vực thuê
Tiện ích nội khu: xem xét hệ thống điện, điều hòa, khu vực để xe,…
Tiện ích ngoại khu: xem xét môi trường xung quanh có đảm bảo vệ sinh không, tình trạng ngập úng có thường xuyên xảy ra vào mùa mưa?,…
Bên cạnh đó, cũng cần quan tâm đến nội quy, giờ giấc của bên cho thuê. Nếu thuê nhà riêng hoặc biệt thự thì việc này có thể thoải mái hơn. Tuy nhiên, nếu là tòa nhà nhiều nơi chỉ cho làm việc đến thứ 7 và giờ hành chính. Cho nên cần trao đổi rõ với bên quản lý tòa nhà vì đôi khi doanh nghiệp bạn sẽ phải làm tăng ca ngoài giờ hành chính, thậm chí là vào ngày lễ tết.
6. Hợp đồng thuê văn phòng
Khi ký hợp đồng, một trong những nội dung quan trọng mà bạn không thể không để ý chính là số tiền đặt cọc, mức giá, định kỳ có tăng giá không, trách nhiệm sửa chữa thiết bị thuộc về bên nào, thời hạn thuê, mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn,…
Người thuê không nên đặt cọc giữ chỗ nếu chưa đàm phán hợp đồng. Sự vội vàng này có thể khiến người thuê dễ rơi vào thế yếu trong cuộc đàm phán và thương lượng. Nêu yêu cầu bên thuê dự thảo hợp đồng, đàm phán mọi vấn đề về chi phí sau đó mới tiến hành đặt cọc.
Ngoài ra, có một cách nhanh gọn hơn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm được văn phòng theo đúng mong muốn mà không mất nhiều thời gian, đó là sử dụng tính năng: ĐĂNG KÝ NHẬN TIN của Nhà Đất Mới.
Chỉ với tính năng này, bạn sẽ được hệ thống của Nhà Đất Mới gửi thông báo những bất động sản sát nhất với nhu cầu của bạn thông qua email. Hãy thử trải nghiệm ngay hôm nay.
Hi vọng, những chia sẻ mà Nhà Đất Mới đề cập trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và thuê văn phòng để có được không gian làm việc hoàn hảo nhất.
