Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà và những lưu ý cần biết

Thanh lý hợp đồng thuê nhà là việc bạn bắt buộc phải làm nếu nơi ở cũ hết hạn và bạn muốn tìm một nơi mới hay bên cho thuê chủ động muốn thanh lý hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, khá nhiều người hiện nay còn thờ ơ với văn bản này, và không nắm rõ những quy định liên quan, từ đó gây ra những hệ lụy không tốt.

Trong bài viết dưới đây, Nhà Đất Mới sẽ cùng các bạn tìm hiểu chi tiết về việc thanh lý hợp đồng thuê, giúp bạn có những giao dịch an toàn.

1. Hợp đồng thuê nhà và biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Để nắm rõ biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, trước tiên bạn phải hiểu khái niệm hợp đồng thuê nhà là gì? Trên thực tế, hợp đồng thuê nhà là văn bản giữa bên cho thuê và bên thuê. Trong một khoảng thời gian nhất định, bên thuê sẽ nhận bàn giao nhà từ bên cho thuê để sử dụng và phải thanh toán tiền nhà theo quy định trong hợp đồng. Ngoài ra, trong hợp đồng sẽ còn có thêm nhiều điều khoản khác.

Sau một thời gian thuê, nếu bên thuê hết nhu cầu và chuyển đi, sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng. Hoặc bên cho thuê muốn lấy lại mặt bằng cho mục đích khác thì cũng làm tương tự. Hợp đồng thuê nhà vốn dĩ là thước đo pháp luật nên khi thanh lý cũng sẽ có những giấy tờ ràng buộc để hai bên thực hiện. Vậy cụ thể biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Bản chất biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản giúp cho bên thuê và bên cho thuê xác định quyền và nghĩa vụ cần làm. Khi đã xác định xong, 2 bên ký kết biên bản thanh lý hợp đồng, việc thuê nhà sẽ chấm dứt.

Trường hợp không có biên bản thanh lý sẽ không có căn cứ nào để xác định việc thuê nhà với các điều khoản ràng buộc ban đầu đã kết thúc. Và nó có thể gây ra những khó khăn nếu xảy ra tranh chấp.

2. Trường hợp thanh lý hợp đồng thuê nhà

2.1. Bên cho thuê và bên thuê thống nhất thanh lý

• Trường hợp 1: Hợp đồng cho thuê đã hết hạn mà bên thuê và bên cho thuê không có nhu cầu thuê hay cho thuê sẽ tiến hành thanh lý, bàn giao nhà
• Trường hợp 2: Ngôi nhà thuê xảy ra sự cố không thể khắc phục trong quá trình thuê. Hoặc bị nằm trong khu vực giải tỏa, có quyết định thu hồi hay bị trưng dụng bởi pháp luật quy định cũng tiến hành thanh lý
• Trường hợp 3: Chưa hết hạn nhưng cả bên thuê và cho thuê có lý do riêng, muốn chấm dứt hợp đồng

2.2. Đơn phương thanh lý hợp đồng

Ngoài việc hai bên cùng thống nhất, đơn phương thanh lý hợp đồng cũng có thể diễn ra

Trường hợp 1: Bên cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu:

• Bên thuê sử dụng nhà sai mục đích trong hợp đồng hoặc không thanh toán tiền nhà trong vòng 3 tháng
• Bên thuê tự ý cải tạo, phá dỡ nhà không theo hợp đồng
• Bên thuê gây ồn ào, ô nhiễm, ảnh hưởng đến an ninh trong quá trình sử dụng nhà
• Không được sự đồng ý của chủ nhà nhưng bên thuê vẫn tự ý cho thuê lại hoặc cho người khác mượn nhà

Trường hợp 2: Bên thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu:

• Chủ nhà không chịu tiến hành sửa chữa khi tài sản nhà hư hỏng không do bên thuê
• Tăng giá thuê bất hợp lý, không có cơ sở
• Khi thực hiện chấm dứt hợp đồng phải thông báo cho bên còn lại trước 30 ngày

3. Lưu ý khi ký biên bản thanh lý hợp đồng

3.1. Đối với người cho thuê

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng cần phải xác định hiện trạng ngôi nhà sau khi cho thuê có bất thường, thay đổi gì không. Nếu cảm thấy có sự thay đổi khác biệt so với hiện trạng ban đầu thì phải kiểm tra cho thật kỹ. Xác định sự thay đổi ảnh hưởng như thế nào?

Tùy theo mức độ thay đổi, hư hỏng, bên cho thuê và bên thuê phải có thỏa thuận buộc người thuê phải phục hồi lại nguyên trạng, đồng thời đền bù thiệt hại.

Hình thức giải quyết sai phạm phải được giải quyết. Phải thỏa thuận xong trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.

3.2. Đối với người thuê

Nếu bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng cần xác định rõ lý do bên cho thuê đưa ra là gì? Có hợp lý hay vi phạm điều khoản trong hợp đồng thuê nhà ban đầu hay không. Từ đó tính phương án đòi đền bù phù hợp.

Trong trường hợp có thỏa thuận về việc chấm dứt và lập biên bản thanh lý thì cả bên thuê và cho thuê phải cùng kiểm tra lại tài sản để tránh xảy ra tranh chấp. Cần có chữ ký xác nhận của hai bên đính kèm với biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Kinh nghiệm cho người thuê là nên chụp ảnh ngôi nhà trước khi chuyển vào, nhất là với những vị trí dễ bị hư hỏng. Cách này sẽ giúp bạn giải quyết trong việc tranh chấp với bên cho thuê khi lập biên bản thanh lý hợp đồng.

4. Thông tin cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

4.1. Thông tin các bên

Trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà phải có đầy đủ thông tin của bên thuê và bên cho thuê. Mọi thông tin phải minh bạch, rõ ràng và chi tiết.

4.2. Thông tin hợp đồng thuê nhà

Trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà phải ghi rõ thông tin số hợp đồng, ngày tháng ký kết.

4.3. Các điều khoản

Trong biên bản thanh lý hợp đồng sẽ gồm ngày tháng chấm dứt hợp đồng, xác nhận của hai bên về thanh toán các chi phí thuê nhà, tiền cọc ban đầu. Xác định về tình trạng nhà sau khi bàn giao. Trong trường hợp xảy ra vấn đề về hiện trạng nhà hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng phải cam kết. Và thỏa thuận hướng giải quyết xong trước khi ký vào biên bản thanh lý.

4.4. Thời điểm có hiệu lực của biên bản thanh lý

Các bên cần thỏa thuận cụ thể về ngày có hiệu lực của biên bản thanh lý hợp đồng. Đây là việc vô cùng quan trọng.

Trên đây là những chia sẻ liên quan tới biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Hi vọng, những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn áp dụng vào trong thực tế một cách hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của bản thân.

Nguồn : Nhadatmoi.net