Bật mí 7 cách quản lý công việc hiệu quả vào kỳ nghỉ
Nếu bạn là nhà môi giới bất động sản chuyên nghiệp, chắc chắn những kỳ nghỉ sẽ không phải lúc bạn có thể “thả mình” và tạm gác lại những công việc dang dở.
Mặc dù các kỳ nghỉ lễ là thời gian lý tưởng để bạn đi du lịch, nhưng đó cũng có thể mang lại rất nhiều canh bạc cho bạn. Bởi lẽ, đó cũng là lúc những khách hàng tiềm năng hạn chế đi làm và họ sẽ có nhiều thời gian để đi xem nhà hay lướt xem tin rao bất động sản.
Thử tưởng tượng, bỗng dưng bạn bị mất kiểm soát khi khách hàng liên tục tìm đến khi bạn đang đi du lịch. Điều này thật kinh khủng và rất có thể khiến cuộc vui của bạn phải tạm dừng. Từ đây, hãy tham khảo những cẩm nang quản lý công việc hiệu quả để giữ thế cân bằng trong mọi tình huống nhé!
1. Liên tục nhắc nhở bản thân cần đi trước đối thủ
Có rất nhiều nhà môi giới khác đang tận hưởng những kỳ nghỉ dài hạn hoặc có thể là họ chưa làm việc chăm chỉ. Đó chính là cơ hội tuyệt vời để bạn bứt phá và vươn lên.
Hãy luôn lầm nhẩm trong đầu một câu thần chú để tự nhắc bản thân mình mọi lúc mọi nơi rằng, bạn hoàn toàn có thể trở thành người dẫn đầu nếu cố gắng hết sức.
“Hãy học khi người khác đang ngủ
Hãy làm việc khi người khác đang lười nhác
Hãy chuẩn bị khi người khác đang mải chơi
Và hãy mơ khi người khác đang ảo tưởng”
William A.Ward
2. Lên lịch cho kỳ nghỉ
Không nhất thiết là bạn phải bỏ qua mọi hoạt động giải trí cá nhân chỉ vì bạn dự định làm việc cùng lúc với đi du lịch. Chìa khóa để quản lý công việc hiệu quả ở đây chính là lên kế hoạch trước và sắp xếp mọi thứ vào thời gian biểu. Từ đó, sẽ rất dễ dàng để bạn xử lý được các công việc khẩn cấp và hạn chế rủi ro không mong muốn.
3. Duy trì thói quen tập thể dục thường xuyên
Có sức khỏe thì não bộ của chúng ta mới minh mẫn và hoạt động tốt, từ đó hiệu suất công việc mới được nâng cao. Do đó, hãy thôi thúc bản thân cần liên tục rèn luyện để bảo toàn sức khỏe của mình.
Việc bỏ qua các hoạt động thể chất vào kỳ nghỉ để thỏa thích ăn các món giàu chất béo nghe có vẻ rất tuyệt, nhưng sức khỏe của bạn có thể bị giảm sút đáng kể và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Chính vì vậy, bạn cần tập thể dục đều đặn kể cả khi đi du lịch để giảm căng thẳng, cải thiện sự tập trung và giải phóng endorphin, tăng cường năng lượng.
4. Cố gắng tránh các phương tiện truyền thông xã hội trong lúc nghỉ ngơi (nếu có thể)
Một hành động phổ biến có khả năng phá hủy một ngày năng động, bổ ích của bạn là gì? Đó chính là liên tục vuốt màn hình để xem ảnh bạn bè đi du lịch khi bạn đang ngồi một mình trong căn phòng.
Để quản lý công việc hiệu quả, bạn cần có thời gian cho não nghỉ và tĩnh tâm. Hãy cố tách mình khỏi các trang mạng xã hội trong lúc nghỉ ngơi. Bạn phải hiểu, thời điểm nghỉ ngơi thì 90% phải nghỉ ngơi, và chỉ 10% cho những công việc quan trọng không thể trì hoãn.
Nếu bất đắc dĩ bạn đang chạy một quảng cáo trên Facebook hay đăng bài thu hút khách hàng tiềm năng, hãy đăng nhập, hoàn thành nhanh chóng công việc và thoát khỏi đó ngay lập tức.
5. Đừng để các cuộc gọi diễn ra quá lâu
Những kỳ nghỉ là thời gian lý tưởng để liên hệ lại các khách hàng cũ. Hãy gọi cho họ, chúc họ có một kỳ nghỉ nhiều niềm vui và trò chuyện phiếm trong một lúc. Tuy nhiên, hãy nhớ, đừng kéo dài quá lâu. Mặc dù khách hàng có rất nhiều thời gian để tiếp chuyện, nhưng bạn thì không.
Hãy bấm giờ khi bắt đầu cuộc gọi và có các chiến thuật để kết thúc trò chuyện. Theo đó, bạn có thể lập mục tiêu cho các cuộc gọi tiềm năng (Ví dụ: 10 cuộc gọi mỗi ngày) và một lượng thời gian vừa đủ để thực hiện tất cả (Ví dụ: tổng cộng 90 phút) rồi tuân theo mục tiêu đó.
6. Đừng đồng ý với mọi thứ
Để trở thành doanh nhân thành đạt, hãy hiểu rằng, bạn phải lao động gấp đôi người thường. Quản lý công việc hiệu quả có nghĩa là, đôi lúc bạn phải chọn giữa một buổi tiệc của người bạn thân với cuộc gặp gỡ khách hàng tiềm năng để dẫn họ đi xem nhà.
Bạn không thể lúc nào cũng gật đầu đồng ý với các lời mời tụ họp. Quyết định xem đâu là việc quan trọng hơn và cho phép bản thân bỏ lỡ những cuộc vui để dành thời gian chăm sóc khách hàng của mình là điều bạn cần phải ghi nhớ hàng đầu.
7. Sử dụng phần mềm quản lý khách hàng
Nếu bạn vẫn chưa làm quen với phần mềm quản lý khách hàng, hẳn đây sẽ là lúc bạn tự thưởng cho mình một món quà tuyệt vời nhất.
Hãy hình dung vào những kỳ nghỉ quan trọng cùng gia đình, khi bạn đã sắp xếp xong các sự kiện và lập guồng công việc cho cả năm, phần mềm sẽ giúp bạn theo dõi cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng và tự động gửi cho họ các email, tin nhắn văn bản, tin nhắn Facebook hay cuộc gọi theo mẫu. Điều đó sẽ giúp chuyển đổi những khách hàng tiềm năng thành khách hàng tiềm năng triển vọng.
Khi kỳ nghỉ đến, cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng trở nên dễ dàng hơn. Bạn hoàn toàn có thể tham gia vào các buổi tiệc hay chuyến đi xa, chỉ cần bạn mở phần mềm quản lý khách hàng vào mỗi sáng để nhận lời nhắc về những cuộc gọi trong ngày cũng như kiểm soát các thông điệp được gửi đi cho từng khách hàng cụ thể. Quản lý công việc theo hình thức này có thể giúp sự nghiệp môi giới của bạn ngày một thành công hơn.
Trên đây là bài viết bất mí 07 cách quản lý công việc hiệu quả cho các kỳ nghỉ. Ngoài những thông tin vừa được chia sẻ, nếu bạn muốn tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn, có thể sử dụng ngay tính năng “Tìm khách hàng” của Nhà Đất Mới.
